Automatisierung & Reports

Prompts für regelmäßige Berichte, Warnungen und automatische Auswertungen. Ideal für askJan Automations.

Ideal für Automatisierung

Diese Prompts eignen sich besonders für:

• Tägliche/wöchentliche Reports
• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
• Frühwarnsysteme
• Automations-Aufgaben

Schwierigkeitsstufen

EinfachDirekte Abfragen ohne komplexe Filter

MittelAbfragen mit Zeiträumen oder Vergleichen

KomplexMehrstufige Analysen mit Berechnungen

Täglicher Geschäftsbericht

Mittel

Perfekt als morgendlicher Überblick oder Tagesabschluss.

"Erstelle einen Tagesbericht mit Umsatz, Anzahl Bestellungen, durchschnittlichem Warenkorbwert und offenen Aufgaben für heute"

täglich•08:00 oder 18:00

TagesberichtUmsatzÜbersichtMehr erfahren →

Versandstatus Tagesübersicht

Einfach

Tägliche Kontrolle der Versandperformance.

"Zeige alle heute versendeten Bestellungen, noch offene Sendungen und verspätete Lieferungen"

täglich•16:00

VersandLogistikTäglichMehr erfahren →

Zahlungseingänge heute

Einfach

Tägliche Übersicht für die Buchhaltung.

"Welche Zahlungen sind heute eingegangen und welche Rechnungen wurden damit ausgeglichen?"

täglich•17:00

ZahlungenBuchhaltungTäglich

Wöchentlicher Performance-Vergleich

Mittel

Wöchentlicher Trend-Check für Management und Controlling.

"Vergleiche diese Woche mit der Vorwoche: Umsatz, Bestellungen, Retouren, Neukundenquote und durchschnittliche Lieferzeit"

wöchentlich•Montag 09:00

WochenberichtVergleichKPIsMehr erfahren →

Top-Performer der Woche

Mittel

Erkenne Bestseller-Trends frühzeitig.

"Welche 10 Artikel hatten diese Woche den höchsten Umsatz und wie hat sich ihr Absatz zur Vorwoche entwickelt?"

wöchentlich•Montag 09:00

BestsellerTrendWöchentlich

Bestandswarnungen

Komplex

Proaktive Nachbestellungsplanung durch Prognose.

"Welche Artikel erreichen basierend auf dem aktuellen Absatz in den nächsten 7 Tagen den Mindestbestand?"

täglich•07:00

LagerWarnungPrognoseMehr erfahren →

Auffällige Retouren

Mittel

Identifiziere problematische Produkte frühzeitig.

"Zeige Artikel mit einer Retourenquote über 10% in den letzten 30 Tagen und die häufigsten Retourengründe"

wöchentlich•Mittwoch 10:00

RetourenQualitätAuffälligkeiten

Überfällige Lieferantenbestellungen

Einfach

Automatische Warnung bei Lieferverzögerungen.

"Welche Lieferantenbestellungen sind überfällig und wie viele Tage Verzug haben sie?"

täglich•09:00

EinkaufWarnungLieferanten

Mahnungskandidaten

Einfach

Proaktives Mahnwesen durch Frühwarnung.

"Liste alle Rechnungen, die in 3 Tagen das Zahlungsziel überschreiten und noch nicht bezahlt sind"

täglich•08:00

BuchhaltungMahnungWarnung

Umsatz-Abweichungen

Komplex

Erkenne ungewöhnliche Verkaufsmuster und reagiere schnell.

"Zeige alle Artikel, deren Umsatz diese Woche mehr als 30% vom Durchschnitt der letzten 4 Wochen abweicht - sowohl nach oben als auch nach unten"

wöchentlich•Montag 08:00

AbweichungUmsatzAnomalie

Margen-Abweichungen

Komplex

Finde Produkte mit ungewöhnlich niedrigen Margen.

"Welche Artikel haben eine Marge, die mehr als 20% unter dem Kategorie-Durchschnitt liegt?"

wöchentlich•Dienstag 09:00

AbweichungMargeControlling

Bestellverhalten-Anomalien

Komplex

Erkenne Veränderungen im Kundenverhalten frühzeitig.

"Welche Kunden haben diesen Monat deutlich mehr oder weniger bestellt als in ihrem üblichen Muster?"

monatlich•1. des Monats 09:00

AbweichungKundenAnomalieMehr erfahren →

KPI-Dashboard Monatsbericht

Komplex

Kompakter Monatsüberblick für das Management.

"Erstelle einen Monatsbericht mit: Gesamtumsatz, Marge, Anzahl Neukunden, Retourenquote, durchschnittlicher Bestellwert und Vergleich zum Vormonat"

monatlich•1. des Monats 08:00

KPIsMonatsberichtManagementMehr erfahren →

Lagerumschlag-Analyse

Komplex

Identifiziere Ladenhüter und optimiere Kapitalbindung.

"Berechne den Lagerumschlag pro Produktkategorie für die letzten 90 Tage und markiere Kategorien unter 2x Umschlag"

monatlich•1. des Monats 10:00

LagerControllingUmschlag

Kundenaktivitäts-Check

Mittel

Erkenne abwandernde Stammkunden rechtzeitig.

"Welche A-Kunden (Top 20% nach Umsatz) haben seit über 60 Tagen nicht mehr bestellt?"

wöchentlich•Montag 10:00

KundenWarnungCRMMehr erfahren →

Weitere Prompt-Kategorien

Top-Prompts Einkauf Verkauf Lager Buchhaltung Controlling Geschäftsführung Marketing

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