Pseudonymisierung
Datenschutz ist kein Hindernis - er ist eingebaut. askJan schützt automatisch alle sensiblen Daten, bevor sie zur KI-Verarbeitung gesendet werden.
Was ist Pseudonymisierung?
Pseudonymisierung bedeutet, dass personenbezogene Daten durch künstliche Bezeichner ersetzt werden. Die echten Namen, Adressen und Kontaktdaten bleiben in deiner lokalen Datenbank - zur KI werden nur neutrale Platzhalter gesendet.
Einfaches Beispiel:
Deine Anfrage:
"Wie viel hat Max Mustermann von der Muster GmbH letzten Monat bestellt?"
Was die KI sieht:
"Wie viel hat Person_X7K2 von der Firma_K847 letzten Monat bestellt?"
So funktioniert's
Deine Anfrage
Du stellst eine Frage wie "Zeige mir die Umsätze von Kunde Müller GmbH"
Lokale Pseudonymisierung
askJan ersetzt "Müller GmbH" automatisch durch "Firma_K847" bevor die Anfrage verarbeitet wird
KI-Verarbeitung
Die KI erhält nur die pseudonymisierte Anfrage und arbeitet mit neutralen Bezeichnern
Re-Identifikation
askJan ersetzt in der Antwort "Firma_K847" wieder durch "Müller GmbH" - nur für dich sichtbar
Welche Daten werden geschützt?
Personennamen
- Vor- und Nachnamen
- Ansprechpartner
- Titel (Dr., Prof., etc.)
Schutz: Ersetzt durch generische Bezeichner wie "Person_A1B2"
Firmennamen
- Unternehmensbezeichnungen
- Lieferantennamen
- Geschäftspartner
Schutz: Ersetzt durch neutrale Bezeichner wie "Firma_K123"
Kontaktdaten
- E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- Faxnummern
- Mobilnummern
- Websites
Schutz: Vollständig maskiert oder durch Platzhalter ersetzt
Adressen
- Straßennamen
- Hausnummern
Schutz: Straßen anonymisiert - PLZ und Ort bleiben für Analysen sichtbar
Bankdaten
- IBAN
- BIC
- Kontonummern
- Bankleitzahlen
- Kreditkartendaten
Schutz: Vollständig maskiert - niemals an die KI übertragen
Steuerdaten
- USt-IdNr.
- VAT-Nummern
Schutz: Vollständig anonymisiert
Deine Vorteile
Datenschutz by Design
Personenbezogene Daten verlassen nie dein Unternehmen in identifizierbarer Form.
Volle Analysefähigkeit
Alle Auswertungen und Analysen bleiben möglich - nur ohne echte Namen.
Automatisch & transparent
Die Pseudonymisierung erfolgt automatisch vor jeder KI-Anfrage.
Lokale Zuordnung
Die Zuordnungstabelle bleibt lokal - nur du kannst Ergebnisse re-identifizieren.
Einstellungen
Die Pseudonymisierung ist standardmäßig aktiviert und empfohlen. Du kannst sie in den Einstellungen von askJan anpassen:
Aktiviert (Empfohlen)
Alle sensiblen Daten werden automatisch pseudonymisiert. Maximaler Datenschutz bei voller Funktionalität.
Deaktiviert
Daten werden unverändert verarbeitet. Nur empfohlen, wenn du ausschließlich mit nicht-personenbezogenen Daten arbeitest (z.B. reine Artikeldaten).
Tipp: Du findest die Einstellung unter Einstellungen → Datenschutz → Pseudonymisierungin der askJan Desktop-Anwendung.
Deine Daten bleiben bei dir
Die Pseudonymisierung ist nur ein Teil unseres Datenschutzkonzepts. askJan speichert keine deiner Geschäftsdaten auf externen Servern. Die KI-Verarbeitung erfolgt anfragebezogen.
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