JTL-Wawi Zeitersparnis durch automatisierte Analysen

Warum Zeit einer der größten Engpässe im JTL-Alltag ist

JTL-Wawi ist für viele Unternehmen das zentrale System für Warenwirtschaft, Lager, Bestellungen und Kunden. Was in der Praxis jedoch immer wieder auffällt:

Der größte Engpass ist nicht das System, sondern die Zeit, um die Daten sinnvoll zu nutzen.

Typische Situationen im Arbeitsalltag:

•Auswertungen müssen „nebenbei" erstellt werden
•Reports entstehen unter Zeitdruck
•Entscheidungen werden vertagt, weil Zahlen fehlen
•Daten liegen vor, sind aber nicht aufbereitet

Gerade in wachsenden Unternehmen summiert sich der Zeitaufwand für Analysen schnell zu mehreren Stunden pro Woche – oft verteilt auf mehrere Personen.

Wo bei JTL-Wawi besonders viel Zeit verloren geht

Die eigentliche Arbeit beginnt meist nicht in JTL-Wawi, sondern danach.

Zeitfresser im Alltag

Datenexporte aus der Wawi

Aufbereitung in Excel

Erstellen von Pivot-Tabellen

Rückfragen zu Zahlen

Aktualisierung bestehender Reports

Hinzu kommt: Viele dieser Schritte wiederholen sich regelmäßig – Woche für Woche, Monat für Monat.

Warum klassische Auswertungen selten Zeit sparen

In vielen Unternehmen wird versucht, den Aufwand durch Excel-Vorlagen, Standardreports oder SQL-Abfragen zu reduzieren.

Das Ergebnis ist häufig ernüchternd:

•Hoher Pflegeaufwand
•Abhängigkeit von einzelnen Personen
•Geringe Flexibilität bei neuen Fragestellungen

Die eigentliche Frage lautet daher nicht:

„Wie baue ich einen besseren Report?"

Sondern:

„Wie komme ich schneller zu einer belastbaren Antwort?"

Automatisierte Analyse statt manueller Reports

Automatisierte Analyse bedeutet, dass Auswertungen:

nicht jedes Mal neu erstellt werden müssen
auf wiederkehrenden Fragestellungen basieren
ohne manuelle Zwischenschritte auskommen

Der Fokus verschiebt sich von der Erstellung hin zur Nutzung der Ergebnisse.

Zeitersparnis entsteht vor allem dadurch, dass:

Analysen sofort verfügbar sind
keine Vorbereitung notwendig ist
Rückfragen direkt beantwortet werden können

Genau hier setzt askJan an

askJan wurde entwickelt, um genau diesen Zeitverlust im JTL-Alltag zu reduzieren. Statt Daten zu exportieren oder Reports zu bauen, stellt der Nutzer seine Fragen direkt an die JTL-Wawi – in natürlicher Sprache.

Beispiele:

„Welche Artikel haben diese Woche an Marge verloren?"
„Wo liegt aktuell unnötig Kapital im Lager?"
„Welche Kunden bringen viel Umsatz, aber wenig Gewinn?"

Die Antworten basieren direkt auf den JTL-Wawi-Daten und stehen in Sekunden zur Verfügung.

Zeitersparnis durch askJan im Alltag

Die größte Zeitersparnis entsteht nicht durch eine einzelne Funktion, sondern durch den Wegfall ganzer Arbeitsschritte.

Mit askJan entfallen:

• wiederkehrende Exporte
• manuelle Aufbereitung
• das Warten auf Auswertungen
• Abstimmungen über Zahlenstände

Stattdessen:

• Fragen stellen
• Antwort erhalten
• Entscheidung treffen

Viele Nutzer berichten, dass sich der Analyseaufwand von mehreren Stunden pro Woche auf wenige Minuten reduziert.

Automatisierte Analysen mit askJan Automations

Ein weiterer Hebel zur Zeitersparnis sind askJan Automations.

Hier werden wiederkehrende Fragestellungen:

regelmäßig automatisch ausgewertet
zu festen Zeitpunkten bereitgestellt
ohne manuelles Eingreifen aktualisiert

Das bedeutet:

Wöchentliche oder monatliche Analysen laufen automatisch
Abweichungen werden sichtbar, ohne dass aktiv gesucht werden muss
Entscheidungen können vorbereitet getroffen werden

"
Was wäre, wenn deine Analysen schon vorliegen, bevor du sie brauchst?

Vom Reagieren zum vorausschauenden Arbeiten

Durch automatisierte Analysen verändert sich der Arbeitsstil spürbar:

weniger Reaktion auf vergangene Zahlen
mehr Fokus auf Entwicklungen und Trends
mehr Zeit für Interpretation statt Datensammlung

askJan unterstützt diesen Wechsel, indem Analysen nicht nur schneller, sondern auch regelmäßig und verlässlich bereitgestellt werden.

„Früher bedeutete jede tiefergehende Frage an die JTL-Wawi: Anfrage an die IT, SQL-Abfrage, warten. Mit askJan erledigen unsere Mitarbeitenden das heute selbstständig – direkt per Frage. Das verändert unseren Arbeitsalltag enorm."
— Geschäftsführung, Turbogruen.de

Für wen sich automatisierte Analyse besonders lohnt

Besonders geeignet für:

Geschäftsführung
Controlling
E-Commerce- und Operations-Teams

Also überall dort, wo:

Entscheidungen zeitnah getroffen werden müssen
Zahlen regelmäßig benötigt werden
Analyseaufwand bislang viel Zeit kostet

Fazit: JTL-Wawi Zeitersparnis beginnt bei der Analyse

Zeitersparnis in JTL-Wawi entsteht nicht durch mehr Reports, sondern durch weniger manuelle Arbeit.

Unternehmen, die ihre Analyse automatisieren:

gewinnen Zeit

reduzieren Fehler

treffen fundiertere Entscheidungen

askJan hilft dabei, JTL-Wawi-Daten schneller, einfacher und automatisiert nutzbar zu machen – ohne SQL, ohne Exporte und ohne unnötige Komplexität.

JTL-Wawi Zeitersparnis durch automatisierte Analysen